Suite au Hackathon AI des 12 et 13 octobre, voici un petit guide à destination de tous ceux qui souhaiteraient organiser un hackathon.

Avant le début

• Prévoir la date plusieurs mois en avance. C’est compliqué pour beaucoup de monde de se libérer 2 jours complets.
• Avoir un thème simple, en lien avec l’actualité dans le monde de l’innovation.
• S’assurer qu’il y aura au moins 1 développeur pour 3 ou 4 non développeur afin que toutes les équipes puissent prototyper.
• Organiser en présentiel, en réservant un lieu ouvert permettant les échanges. Si possible de le faire dans les bureaux c’est encore mieux comme ça ceux qui ne peuvent pas participer peuvent quand même passer un moment pour discuter avec les équipes.
• Prévoir des “experts” externes ou internes qui feront les tour des projets à différents moments et pourront donner leur éclairage.
• Quelques semaines avant le début : ouvrir un channel Slack pour que tous les participants puissent commencer à échanger des idées ou de la veille sur le thème.
• Bien communiquer à tous les participants les heures de début et de fin, et la disponibilité nécessaire (on a communiqué sur au moins 75% sur les deux jours).
• Très important : demander à tous les participants d’être prêt à pitcher une idée de projet en 1 minute.

Déroulé

Introduction

Commencer par une petite présentation d’introduction pour communiquer clairement à tous les participants les règles du jeu, le programme et les livrables attendus.

Exemple de présentation :

https://docs.google.com/presentation/d/1F6Rpq-_F88F1HxQNzD_4_uDxZtnCS5Ngx2gWeIKQWZ8/edit?usp=sharing

Choix des projets et création des équipes

La première étape est une séquence de pitch où tous les participants au hackathon viennent présenter une idée qui pourrait être un point de départ pour un projet. Ca peut être juste une problématique ou résoudre ou déjà une idée de solution.

Ensuite c’est le vote :

• tous les participants ont 3 voix
• ils peuvent répartir leurs 3 voix comme ils le souhaitent (possibilité de mettre plusieurs voix sur un même projet)